La dirección de programas y la dirección de proyectos se centran en ejecutar programas y proyectos de la manera “correcta”; y la dirección de portafolios se centra en ejecutar los programas y los proyectos “correctos”.
Te voy a poner un ejemplo gráfico de portafolio, programa y proyecto en para que lo entiendas mejor.
Ahora que ya tienes una imagen en mente, pasamos a definir cada uno de los conceptos de GESTIÓN DE PORTAFOLIOS, GESTIÓN DE PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS.
¿Qué es la gestión de portafolios?
Un portafolio es un nivel de agrupación superior, en el que se gestionan y priorizan tanto programas como proyectos individuales, que no tienen porqué estar relacionados entre sí pero que ayudan en su conjunto a alcanzar objetivos estratégicos del negocio.
¿Qué pasa cuando agrupamos portafolios? es la caña!, logramos optimizar el uso de los recursos, aumentamos los beneficios de la organización y logramos reducir el riesgo.
¿Qué es la dirección de programas?
Quizás te estés preguntando, es lo mismo proyecto que programa. Abajo puedes confirmar y sacar tus propias conclusiones.
Un programa es un conjunto de proyectos que guardan cierta relación entre sí y que se pueden ejecutar de modo secuencial, totalmente en paralelo o solapándose parcialmente. La dirección del programa se centra en las dependencias que existen entre proyectos, las economías de escala para reducir costes y la coordinación de distintos proyectos para eliminar riesgos y aprovechar sinergias.
Un ejemplo clásico de un programa fue “llevar un hombre a la luna”, para esto se agruparon un conjunto de proyectos, elaborar un traje espacial, construir un transbordador, estudiar las condiciones de vida, seleccionar los astronautas, etc.
¿Qué es la Dirección de Proyectos – Project Management?
La definición que más me gusta de Dirección de Proyectos es la que comparto a continuación y extraigo del libro de Rita Mulcahy, si estás pensando en comprar un libro de apoyo quizás te interesa leer mi reseña sobre el libro PMP exam prep 9ª edición.
La Dirección de Proyectos es un arte y una ciencia.
Rita Mulcahy 9th Edition PMP Exam Prep
Lo primero que debes saber es ¿que es un proyecto? y ¿qué es trabajo operativo?.
La gestión de proyectos viene a ser la aplicación e integración de los procesos que identificamos para nuestro proyecto de manera eficaz y eficiente.