En este artículo, te enseñaré a crear tu propio plan de estudio para aprobar PMP ® utilizando la Guía PMBOK. Paso a paso. Este plan de estudio te permitirá evaluar tu comprensión y conocimiento, y desarrollar y seguir un plan de estudio. ¡Sabrás exactamente qué hacer!
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Descubre cómo utilizar el PMBOK ® para crear tu plan de estudio y aprobar PMP ®
Solo quiero hacer una aclaración: no todos aprendemos de la misma manera. Por lo tanto, la mejor manera de estudiar para el examen PMP ® estará basado en tus circunstancias personales de aprendizaje. No te sientas abrumado hay una gran cantidad de recursos disponibles, tantos, que podrás personalizar tu plan de acuerdo a tus necesidades específicas, tu método de aprendizaje y tus circunstancias individuales.
¿Cuál es la mejor manera de estudiar para el examen PMP ®?
La mejor manera de estudiar es comprender a fondo lo que cubre el examen. De esta manera podrás crear tu plan de estudio para aprobar PMP ®.
Como ya sabrás el examen PMP ® se basa en la guía PMBOK®. En primer lugar, debes leer y comprender esta guía (no lo intentes memorizar). La Guía PMBOK® es la base del examen PMP ® e ilustra la profundidad y amplitud del temario cubierto en el examen. Tu experiencia y pericia en gestión de proyectos son absolutamente necesarias, de hecho es uno de los requisitos para tomar el examen y comprender cómo realizar actividades de gestión de proyectos aplicado al material presentado en la Guía PMBOK®.
La Guía PMBOK® no funciona como una plantilla o manual para aprobar el examen, el truco se basa en la aplicación de los principios de la guía a las situaciones del proyecto que te van a plantear en el examen.
¿Cómo prepararse para el examen PMP ® siguiendo un plan de estudio?
Primero, las reglas del juego
El examen es una prueba de 200 preguntas de opción múltiple que debe completarse en cuatro horas. Además, la asignación de preguntas del examen está vinculada a la importancia relativa y la frecuencia de uso de los cinco Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos, con tres de los Grupos de Procesos: Planificación, Ejecución y Monitoreo y Control, los grupos estrella de la mayoría de las preguntas.
Segundo, datos prácticos
Durante el examen PMP ®, las preguntas se generan aleatoriamente, es decir, no te las presentan de forma ordenada siguiendo el orden de los grupos de proceso de gestión de proyectos o las áreas de conocimiento. Esta información es clave para desarrollar tu plan de estudio y estrategia para tomar los exámenes y aprobar PMP ®.
Tercero, la cruda realidad:
Solo 175 de las preguntas del examen puntúan, las 25 preguntas restantes están siendo «probadas» para su uso en futuros exámenes; en ningún momento sabrás cuáles son las 25 preguntas que no puntúan en el examen.
Otra cosa que debes tener en cuenta para comprender la estructura del examen es el vocabulario PMP ®, la Guía PMBOK® tiene un vocabulario extenso, es crucial para comprender las áreas de conocimiento de gestión de proyectos y los grupos de procesos, y aprobar el examen PMP ®. El Glosario (que comienza en la página 695) es una fuente invaluable de siglas y definiciones para estudiar y aprobar.
¿Cómo desarrollo un plan de estudio para aprobar PMP ®?
Lo básico, es que comprendas tus necesidades, definas el alcance y adaptes tu plan específicamente a tus requerimientos personales. No te preocupes, más adelante, ¡te voy a ayudar a hacer esto!
Mejores prácticas comunes de planes de estudio:
- Saber qué estudiar.
- Saber estudiar
- Preparar un plan de estudio.
- Desarrollar un horario de estudio.
- Conocer el vocabulario.
- Conseguir un compañero de estudio
- Saber qué notas de estudio podrían marcar la diferencia
- Saber utilizar los exámenes de práctica.
Por consiguiente, prepararse para el examen PMP ® es similar a un proyecto:
- Debes definir el material a estudiar (alcance)
- Es necesario definir los entregables (hitos de comprensión basados en áreas de conocimiento de gestión de proyectos y grupos de procesos)
- Podrías desarrollar un cronograma de estudio para la certificación PMP ®.
Según mi experiencia, esto es lo que más me ha ayudado.
Guía PMBOK: tu mejor aliado
Asegúrate de estar estudiando la versión más reciente de la Guía PMBOK®. Te sorprendería saber que existen grandes diferencias entre las versiones.
La mejor manera de prepararse para el examen PMP ® es comenzar estudiando la Guía PMBOK®. Esto lo diré hasta el cansancio, “la certificación PMP ® se basa en lo que contiene la Guía PMBOK®” y, ¡ojo! si tienes muchos años de experiencia en gestión de proyectos, debes leerla.
Una de las razones principales por las que no aprueban el examen en el primer intento es porque muchos asumen que sus años de experiencia en gestión de proyectos eran todo lo que se necesitaba para aprobar el examen. Nada más alejado de la realidad.
La Guía PMBOK® hace un excelente trabajo al identificar aspectos fundamentales de la gestión de proyectos; específicamente, las entradas, herramientas, técnicas y salidas (ITTO) asociadas con los grupos de procesos de gestión de proyectos y áreas de conocimiento.
Es mucho más importante que comprendas cómo, por qué y las relaciones entre las ITTO que intentar memorizarlas. Aprobar el examen de certificación PMP ® se trata de comprender las relaciones de las ITTO, no de memorizar.
Estudiar es mucho más que leer
Debes saber cómo estudiar para el examen y aprobaras PMP ®.
Estudiar es mucho más que «leer» la Guía PMBOK® y otros recursos.
Estudiar requiere:
- Dedicación
- Perseverancia
- Comprensión de qué tipo de “alumno” eres: ¿aprende mejor leyendo (libros, de forma online, etc.), visualmente (con gráficos, infografías, etc.), escuchando (Podcasts, etc.) o combinaciones de todos estos? Esto es fundamental para desarrollar tu plan de estudio para PMP ®.
Cualquiera que sea tu ruta de aprendizaje, hay muchos recursos que se adaptan perfectamente a tu estilo de aprendizaje. Revisa y selecciona una o más guías de estudio de PMP y herramientas que se adapten a tu estilo de aprendizaje. Hay muchas para elegir, como Head First PMP (Greene y Stellman), PMP Exam Prep (Rita Mulcahy), The PMP Exam (Andy Crowe / Velociteach) y PMP Study Guide (Kim Heldman) por nombrar algunos. Yo he utilizado PMP Exam Prep (Rita Mulcahy).
Tu preparación es un proyecto
Debes considerar las actividades de preparación de PMP ® como un proyecto con un plan definido. Puedes encontrar la motivación estableciendo objetivos realistas y planificar tus actividades.
Identificar tus fortalezas y debilidades en relación con la Guía PMBOK®, saber lo que necesitas revisar y pulir en comparación con aquellas áreas que requieren más tiempo de estudio para superar y diferenciar lo que ya sabes y lo que necesita saber para aprobar el examen. También es importante que estés en constante evaluación de tu progreso para asegurar avances.
Tomar un examen de práctica de PMP ® para evaluar la comprensión previo a cualquier formación es la mejor manera de definir qué y cómo necesitas desarrollar tu plan de estudio. La mejor opción es utilizar una fuente comprobada de preguntas del examen PMP ®, como un simulador PMP que casi siempre viene dado con el curso requerido para aplicar al examen. La opción que yo he utilizado fueron las preguntas de examen que aparecían en el libro de apoyo que he decidido utilizar y que te he comentado más arriba.
Una vez que identifican tus lagunas de conocimiento, podrás desarrollar y apegarte a un plan de estudio.
Encontrando tiempo extra
Calendarizar los exámenes PMP ® es una buena opción para asegurarte que avanzas conforme al plan.
Recuerda, las reglas universales del Project Manager:
Lo que puedes medir se puede gestionar y lo que está programado se hace.
¿Cómo puedes aplicarlo al estudiar para el examen PMP ®?
Tu prioridad es estudiar y debes cumplirlo, ¡es así de sencillo!. Considera estudiar para el examen PMP ® un proyecto, ¿Qué significa esto? Tener hitos significativos y un calendario realista e identificar lo que estudias, cuándo y por cuánto tiempo. Recuerda que tu cronograma de estudios, como el de cualquier otro proyecto, puede verse afectado por eventos imprevistos que requieren gestionar cambios, adaptar el cronograma y continuar.
Una forma de encontrar «tiempo extra» en mis días de preparación para el examen PMP ®; fue instalar una aplicación en la que descargue los libros que quería leer como el PMBOK y escucharlo mientras viajaba en el coche al trabajo, era mi playlist para ir a correr, e incluso lo escuchaba durante las horas de trabajo que hacía trabajo repetitivo y no requerían mi análisis.
En mi caso he preferido estudiar cada día una media de dos horas al día y no dejar grandes bloques para los fines de semana.
Cualquiera que sea el cronograma que decidas desarrollar, es crucial que seas honesto contigo mismo con respecto a tu capacidad para mantener el cronograma e ir avanzando en la consolidación de los conocimientos. Es mejor reprogramar el examen que apurar y presentarte al examen mal preparado y arriesgarte a no aprobarlo.
Los glosarios existen por algo…
Una clave para mi éxito, un buen dominio del glosario, esto me ayudó a obtener las preguntas más sencillas del examen.
El vocabulario común de la Guía PMBOK® compartido por los gerentes de proyectos en todo el mundo será una gran ventaja a la hora del examen y para tu futuro profesional. Según encuestas, la falta de comprensión del vocabulario es una de las causas más comunes por la que los candidatos no aprueben el examen en su primer intento. Por lo tanto, debes comprender el vocabulario.
Aprender un nuevo vocabulario requiere tiempo, disciplina y dedicación, pero, como cualquier proyecto grande, puede desglosarse en piezas pequeñas y abordarse sistemáticamente.
¿Cómo estudiar los términos del glosario?
1. Práctica regular y repetición
2. Organiza el estudio en partes más pequeñas, puedes organizarlo alfabéticamente o por área de conocimiento.
3. Agrega estas palabras a tu vocabulario, de forma que lo utilices como parte de tu trabajo diario y lo termines integrando.
Libera memoria
Las notas de estudio PMP ® que realmente podrían marcar la diferencia
Al principio del examen, tendrás tiempo para hacer un volcado de tus fórmulas o alguna nota importante que quieras tener como referencia, por lo que ser capaz de replicar conceptos y fórmulas importantes en los primeros minutos te ahorrará mucho tiempo y estrés durante el examen. Poder recordar de memoria y producir:
- La matriz de los grupos de procesos de gestión de proyectos y del área de conocimiento (Guía PMBOK®, página 25)
- Las fórmulas clave del área de conocimiento de gestión de proyectos: Gestión de costes del proyecto (Guía PMBOK®, Capítulo 7)
Esto lo lograras con la práctica, por lo que realizar este ejercicio durante tus sesiones de estudio marcaran la diferencia.
Esta es una de las habilidades más importantes para aprobar el examen por dos razones:
- Si estudias lo suficiente como para poder replicarlo al comienzo del examen, es posible que estés tan bien preparado que no necesites consultarlo; o
- Al apuntar esto al inicio del examen sientes como una liberación de tu memoria, no tienes que preocuparte por recordarlo, y cuando te surgen dudas, simplemente buscas la información y la utilizas.
De cualquier manera, estas notas de estudio marcarán una gran diferencia para poder aprobar el examen.
De lo general a lo específico
Si bien la mayoría de la información necesaria para aprobar el examen está en la Guía PMBOK®, la guía a menudo te da información muy general de cada tema, pareciera que te falta información para engranar todos los eslabones. Y muchas veces la información que leas en la guía despertará tu curiosidad de comprender el «por qué» y los detalles debes buscarlos en otra fuente.
Por ejemplo, la Guía PMBOK® habla de desarrollo de equipos, liderazgo, dinámica organizacional (Maslow vs. McGregor vs. Herzberg) en el capítulo 9. Este tema a mi me gusta particularmente y me ha llevado a leer bastante sobre el tema.
El saber no es suficiente, debemos aplicarlo
Tu plan de preparación PMP ® debe incluir exámenes de práctica.
Conocer y confiar en los tipos de preguntas del examen, su formato y contenido, y lo que se considera una «mejor» respuesta fue la herramienta más útil en mi plan de estudio.
He aprovechado los exámenes de práctica PMP ® con la mayor frecuencia posible. De hecho, ¡use un simulador de examen PMP ®!
Evalúe los resultados de su examen, prestando especial atención a las preguntas que no respondió correctamente y por qué las respuestas correctas son correctas. Obtener su certificación PMP ® se basa en su capacidad de pensar y responder como gerente de proyectos, no en lo bien que memorizó la Guia PMBOK.
Mi propuesta es la siguiente:
- Realiza un examen, a modo baseline, saber el punto de partida te dará datos para comparar y comprobar tu avance y las áreas a mejorar.
- En la fase de «Conocimiento» que te explico más abajo, debes resolver cuestionarios y exámenes al finalizar cada capítulo de tu curso o libro de apoyo, es importante que sea al final de cada capítulo, es decir cada área de conocimiento. En este punto no conviene mezclar.
- Cuando completes la fase de «Dominio» puedes hacer exámenes simulando el examen real, es decir, exámenes de 200 preguntas. Lo ideal es no hacer más de dos, el objetivo no es memorizar las respuestas.
Idealmente, debes reservar un bloque de cuatro horas (al igual que el examen real) y debes ir respondiendo sistemáticamente las preguntas o marcándose para posterior revisión, repitiendo este proceso hasta que el examen haya sido completado o agotes las cuatro horas. Esto te ayudará a experimentar lo que sería la situación real, por lo que en el momento del examen vas a sentirte más cómodo. También te ayudará a marcar el ritmo para contestar las 200 preguntas en cuatro horas.
Una estrategia que me ha funcionado es hacer varias rondas de respuesta en el examen, creo que esto se resume en la típica frase que te dicen desde pequeño, «si no sabes la respuesta pasa a la siguiente»:
- Primera ronda
En la primera ronda, que generalmente toma una o dos horas, responden solo aquellas preguntas que son cortas e inmediatamente saben la respuesta. - Segunda ronda
Te puedes enfocar en las preguntas más largas y las que implican comprender y abordar una situación o resolver ecuaciones, estas preguntas ya las habrás marcado en la primera ronda, para que puedan revisarse durante la segunda pasada. - Tercera ronda
En este tercer y último pase, revisas las preguntas que todavía están marcadas, así como las que aún no tienen respuesta. El objetivo principal de esta ronda es asegurar que ninguna pregunta quede sin respuesta. No pases el tiempo completando preguntas más complicadas en las que no conoces la respuesta de inmediato hasta más adelante en el examen cuando ya has logrado responder todas las preguntas que sabes con facilidad.
El método «CDP» que te ayudará a aprobar la certificación PMP ®
- Conocimiento
- Dominio
- Práctica
Conocimiento
El objetivo de esta fase es familiarizarse con la Guía PMBOK ®.
Los criterios que te ayudarán a reconocer que has finalizado esta fase será que consigas un 60% de puntuación en los exámenes al final de cada lección.
Actividades que debes realizar en esta fase:
- Debes revisar el contenido proporcionado por tu curso.
- Con respecto a la Guía de PMBOK®:
- Lo primero que debes hacer es leer el apartado «vocabulario común» en la página 3 y el glosario a partir de la página 795.
- Intenta ir apuntando los conceptos que desconoces por completo, alguno son muy necesarios y otros no tanto, te darás cuenta cuando leas los recursos que decidas utilizar.
- Si estás haciendo un curso de PM debes revisar el capítulo de la Guía de PMBOK® correspondiente. A mi en particular me gusta más la lectura de la parte 2 del PMBOK® (a partir de la página 541) para esta fase de estudio.
- Debes resolver cuestionarios y exámenes al finalizar cada capítulo de tu curso o libro de apoyo, es importante que sea al final de cada capítulo o área de conocimiento. Muchos cursos incluyen simuladores o baterías de exámenes para más comodidad.
- En los capítulos donde obtengas menos del 60% debes volver a leer el capítulo y verificar en qué has fallado y enfocarte en esto en la siguiente ronda de lectura.
- También debes enfocarte en lo que has contestado correctamente, esto te ayudará a integrarlo.
Dominio
Aquí el objetivo es dominar el contenido de la Guía PMBOK® enfocado en áreas de conocimiento.
A estas alturas debes tener muy claras las salidas de cada proceso, conocer todos los documentos que se generan en cada proceso, las técnicas y herramientas (todas son importantes, pero debes entender muy bien las herramientas de calidad y riesgos).
Los criterios que te ayudarán a reconocer que has finalizado esta fase será obtener una puntuación de 85% o más en cada cuestionario de área de conocimiento. Puedes probar realizando entre 50 o 60 preguntas por área de conocimiento antes de seguir adelante.
Práctica
El objetivo de esta fase es desarrollar resistencia y sentirse cómodo con la integración de las áreas de conocimiento. Hasta ahora hemos realizado exámenes al final de cada área de conocimiento, es el momento realizar exámenes finales y mezcles todos los ingredientes, por así decirlo.
Los criterios que te ayudarán a reconocer que has finalizado esta fase será obtener una puntuación de 80% en exámenes de simulación de 200 preguntas, lo ideal es hacer solo dos exámenes de este tipo, pero cada quien es un mundo.
📌 ¡Recuerda! en cualquier momento, si algo no está claro, vuelve al temario. Es efectivo comprender y recordar conceptos cada vez que se identifica una brecha, especialmente durante la práctica y las preguntas simuladas apunta en qué has fallado e intenta hacer énfasis en esto.
Avíseme si tienes alguna duda sobre el plan de estudio de Certificación PMP ®.